12. При перемещениях специалистов из одного учреждения в другое следует различать следующие случаи перемещения:
а) если специалист перешел на работу в другое учреждение одного и того же управления или отдела искусств, то в областной (краевой) отдел, управления и комитет по делам искусств посылается раз в квартал извещение по форме № 2-в; на основе полученного извещения в учетной карточке данного специалиста отдел и управление по делам искусств делает отметку, и эта карточка переставляется в соответствующее подразделение картотеки;
б) если специалист перешел из учреждения союзного подчинения в учреждение, подведомственное местному отделу или управлению по делам искусств, а также если специалист переехал в другую область, край, республику, на него составляется карточка в двух экземплярах, которые направляются в вышестоящие организации в соответствии со схемой, указаной в п. 6 инструкции, за исключением Отдела руководящих кадров Комитета по делам искусств, куда направляется не карточка, а извещение с места новой работы о прибытии и с места старой работы о том, что специалист выбыл.
13. На специалистов, прибывающих из других ведомств и наркоматов, а также на специалистов, впервые поступивших на работу после окончания вуза, составляются и отсылаются учетные карточки в общем порядке, в соответствии со схемой, изложенной в п. 6.
14. Происшедшие после заполнения учетной карточки изменения в партийности специалиста (принятие в ВКП(б), исключение и т. д. ) обязательно отмечаются в п. 6 учетной карточки специалиста. Первичная организация (театр, музей, учебное заведение и т. д. ) о происшедших изменениях в партийности специалиста посылает в соответствующий областной отдел, управление и Комитет по делам искусств специальное извещение с указанием характера происшедшего изменения в партийности специалиста. То же и по п. 8 в отношении вступления в ВЛКСМ или исключения из ВЛКСМ.
15. Управление по делам искусств при СНК союзной республики по получении учетных карточек на специалистов по состоянию на 1 января 1939 г. проводит статистическую разработку учетных карточек по единой программе ЦУНХУ при Госплане СССР (программа будет послана дополнительно).
Статистическую разработку управления по делам искусств при СНК союзных республик заканчивают к 25 января, а Управление по делам искусств при СНК РСФСР не позднее 5 февраля.
Статистическую разработку управления по делам искусств при СНК союзных республик направляют заказной или срочной почтой (в зависимости от расстояния) в Отдел руководящих кадров Комитета по делам искусств при СНК СССР.
Комитет по делам искусств при СНК СССР производит статистическую разработку карточек специалистов, имеющих высшее образование, по аппарату Комитета по делам искусств при СНК СССР и подведомственным ему предприятиям, учреждениям и учебным заведениям союзного значения, объединяет эти сведения со сводными данными по 11 союзным республикам и не позднее 20 февраля 1939 г. представляет сводные данные по всей си