экземплярах. Один экземпляр хранится по месту работы, второй экземпляр карточки направляется в управление союзной республики и третий экземпляр направляется в Отдел руководящих кадров Комитета по делам искусств при СНК СССР.
Местные отделы и управления по делам искусств ведут хранение карточек и всю работу по учету специалистов независимо от количества специалистов с высшим образованием в области, автономной или союзной республике.
7. Заполненные карточки специалистов по состоянию на 1 января 1939 г. первичные учреждения пересылают не позднее 3 января 1939 г. в каждую вышестоящую инстанцию по схеме, изложенной в п. 6 с отношением, в котором обязательно указывают: а) полное название учреждения, б) точный адрес,
в) число специалистов с высшим образованием на 1 января 1939 г., г) число пересылаемых карточек.
Примечание. В случае отсутствия специалиста к моменту отсылки учетных карточек в вышестоящую организацию карточка на этого специалиста, в виде исключения, может быть выслана без подписи специалиста.
8. Учетные карточки специалистов хранятся в отделах кадров в специальных картотечных ящиках, а в отделах и управлениях по делам искусств карточки в картотечных ящиках раскладываются по учреждению, а в пределах учреждения и по алфавиту.
9. Все последующие (после первого января 1939 г. ) служебные перемещения специалистов отмечаются на обороте карточки и один раз в квартал, не позднее 5-го числа следующего за кварталом месяца; учреждение, где специалист работает, извещает вышестоящие организации о происшедших служебных перемещениях специалистов по форме № 2-в. Согласно этим извещениям отдел, управления и Комитет вносят изменения в хранящиеся у них учетные карточки специалистов.
Примечание. Если специалист назначен на новую должность временно (в связи с болезнью, отпуском, командировкой основного работника), то такое перемещение в учетной карточке не отражается и в квартальной отчетности об этом не сообщается.
10. В случае, если произошло перемещение специалиста внутри учреждения — по должности — или изменилось название должности, в карточках делается отметка и об этом сообщается в квартальном отчете в каждую из вышестоящих организаций по месту хранения учетной карточки специалистов.
11. При уходе специалиста из данного учреждения учетная карточка ставится в картотеку выбывших.
Учетные карточки выбывших специалистов хранятся в картотеках в том же порядке, как в картотеке для работающих в данной системе специалистов.
Местные отделы и управления по делам искусств ведут хранение карточек и всю работу по учету специалистов независимо от количества специалистов с высшим образованием в области, автономной или союзной республике.
7. Заполненные карточки специалистов по состоянию на 1 января 1939 г. первичные учреждения пересылают не позднее 3 января 1939 г. в каждую вышестоящую инстанцию по схеме, изложенной в п. 6 с отношением, в котором обязательно указывают: а) полное название учреждения, б) точный адрес,
в) число специалистов с высшим образованием на 1 января 1939 г., г) число пересылаемых карточек.
Примечание. В случае отсутствия специалиста к моменту отсылки учетных карточек в вышестоящую организацию карточка на этого специалиста, в виде исключения, может быть выслана без подписи специалиста.
8. Учетные карточки специалистов хранятся в отделах кадров в специальных картотечных ящиках, а в отделах и управлениях по делам искусств карточки в картотечных ящиках раскладываются по учреждению, а в пределах учреждения и по алфавиту.
9. Все последующие (после первого января 1939 г. ) служебные перемещения специалистов отмечаются на обороте карточки и один раз в квартал, не позднее 5-го числа следующего за кварталом месяца; учреждение, где специалист работает, извещает вышестоящие организации о происшедших служебных перемещениях специалистов по форме № 2-в. Согласно этим извещениям отдел, управления и Комитет вносят изменения в хранящиеся у них учетные карточки специалистов.
Примечание. Если специалист назначен на новую должность временно (в связи с болезнью, отпуском, командировкой основного работника), то такое перемещение в учетной карточке не отражается и в квартальной отчетности об этом не сообщается.
10. В случае, если произошло перемещение специалиста внутри учреждения — по должности — или изменилось название должности, в карточках делается отметка и об этом сообщается в квартальном отчете в каждую из вышестоящих организаций по месту хранения учетной карточки специалистов.
11. При уходе специалиста из данного учреждения учетная карточка ставится в картотеку выбывших.
Учетные карточки выбывших специалистов хранятся в картотеках в том же порядке, как в картотеке для работающих в данной системе специалистов.